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Existem três maneiras de se utilizar o produto Classificação
Fiscal: Consulta, Digitação e Troca Eletrônica
de Arquivos
Consulta
Nesta modalidade você pode utilizar a "BASE TRIBUTÁRIA"
, informando um produto e uma transação de cada vez,
para todos/todas que deseja pesquisar, que o sistema informará
o resultado dos impostos pertinentes àquela transação/produto
específicos.
Esta função é muito interessante para quem necessita
pesquisar poucos produtos e ou transações, mas não
é aplicável para pesquisar todos os produtos e transações
da empresa, diariamente, para obter as mudanças de alíquotas.
Digitação
Este formato é o mais apropriado para quem deseja diariamente
obter as alíquotas de todas as transações e produtos
que a empresa movimenta (compra, venda, transferência etc...).
Será necessário digitar todos os produtos da Empresa
(Código do produto, Descrição e código
do NCM) e informar todas as transações que a Empresa
realiza, para que o Sistema automaticamente identifique todas as mudanças
ocorridas e informe através de e-mail ou troca eletrônica
de arquivos , as mudanças ocorridas nos produtos da Empresa.
Quando da digitação dos produtos da sua Empresa, o Sistema
LegisCenter vai associar automaticamente estes produtos digitados
e transações escolhidas à "BASE TRIBUTÁRIA",
permitindo desta forma, que todas as vezes que houver alteração
na "BASE TRIBUTÁRIA" o sistema informe automaticamente
as mudanças ocorridas para a sua Empresa.
Após a digitação dos produtos, o LegisCenter
vai emitir um relatório para a conferência e aceite do
Assinante de toda a associação realizada, garantindo
que todos os produtos digitados estejam corretamente associados à
"BASE TRIBUTÁRIA".
Troca Eletrônica de Arquivos
Este serviço foi criado para atender àquelas Empresas
que necessitam de agilidade operacional na atualização
das alíquotas, (devido ao grande volume de produtos ou complexidade
e diversidade das operações) precisam de uma integração
direta com os sistemas de informática utilizados para processar
as Notas Fiscais (Entrada e Saída).
Neste caso enquadram-se as Empresas de grande movimentação
e também àquelas que estão utilizando meios eletrônicos
para realizar as transações, tais como os portais de
comércio eletrônico, B2B, B2C etc... que disponibilizam
para o cliente um catálogo de produtos de fornecedores diferentes
e precisam destacar os impostos da referida transação
antes da realização do negócio.
Neste modelo, o Assinante deverá enviar para o LegisCenter
um arquivo em formato texto (TXT), com os dados de produtos contendo
(Código do Produto, Descrição e código
do NCM), o qual será associado automaticamente à "BASE
TRIBUTÁRIA".
Deve registrar no LegisCenter todas as operações possíveis
realizadas pela Empresa, e após este procedimento o Assinante
receberá, diariamente, um arquivo "TXT" com todos
os produtos e todas as transações parametrizadas que
tiveram alterações de alíquotas.
O arquivo enviado para a sua Empresa poderá ser integrado diretamente
ao seu sistema de processamento de Notas Fiscais, garantindo que as
alíquotas praticadas estejam sempre correta na emissão/recebimento
de Notas Fiscais.
Desta maneira, é possível reduzir, sensivelmente, as
longas etapas de trabalho dedicadas no acompanhamento e na atualização
dos sistemas corporativos com as mudanças das alíquotas,
além de garantir o mínimo de intervenção
humana na referida operação, o que minimiza a margem
de erro em todo o processo executado.
Para a garantia deste processo, após a assinatura você
receberá toda a orientação para a interação
com o LegisCenter.
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